W umowie należy zaznaczyć wszystkie szczegóły dotyczące danej współpracy. Musi ona zawierać cenę całego zlecenia oraz powinna wymuszać na fotografie dokładne zajęcie się całą pracą. Fotograf ślubny Wrocław najczęściej sam ją sporządza, następnie prezentując ją swojemu klientowi. Zadaniem usługobiorcy jest natomiast dokładne jej przeczytanie. Częstym błędem jest bowiem pomijanie co niektórych stron dokumentu i błyskawiczne ich podpisywanie. Takie niedopatrzenie może skutkować sporym niezadowoleniem ze strony usługobiorców.
Jeżeli natomiast fotograf ślubny chce współpracować ze swoim klientem „na czarno”, nie podpisując z nim żadnego dokumentu, najlepiej od razu poszukać sobie innego specjalisty. Warunki współpracy muszą być jasne da obu stron i tylko umowa jest w stanie je zebrać do kupy.